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Este Wiki privado que utiliza o software MediaWiki (o motor desenvolvido e utilizado na wikipedia) suporta dois tipos de utilizadores:

* Utilizadores que podem aceder aos conteúdos mas não os podem alterar:
** Necessitam de conhecer o link (http://ccti.ismai.pt/gis), o nome do grupo genérico de acesso ao wiki (...) e a password (...)
* Utilizadores que podem alterar os conteúdos deste wiki:
** Para além de conhecerem o link, o nome do grupo genérico de acesso ao wiki e a respetiva password, possuem também um login/password individual que lhes permite editar conteúdos

Todas as alterações são guardadas na base de dados com o nome do utilizador que as fez, a data e a hora. É possível comparar qualquer versão antiga com qualquer outra versão. Quando se apaga texto ele não é verdadeiramente apagado, isto é, fica para sempre armazenado na base de dados sendo sempre possível ir recuperá-lo.

Para além de se poder escrever texto diretamente no Wiki pode-se carregar (upload) os seguintes tipos de ficheiros:
# Imagens (jpg, png, gif, svg)
# Documentos de texto em formato word (doc, docx) ou open office writer (odt)
# Folhas de cálculo em formato excel (xls, xlsx) ou open office calc (ods)
# Apresentações em formato powerpoint (ppt, pptx) ou open office impress (odp)
# Documentos em formato pdf
# Arquivos (zip)

A partir de qualquer ponto no wiki pode-se voltar à página principal premindo o logotipo no canto superior esquerdo (ou selecionando "Página principal" no menu à esquerda).

Para se poder editar texto no Wiki ou carregar ficheiros é necessário primeiro autenticar-se, para esse efeito selecione '''Autenticação''' no canto superior direito.

Para alterar a palavra chave (password) após se ter autenticado selecione '''Preferências''' no canto superior direito, seguido de '''Alterar palavra-chave'''.

Para editar uma dada página no topo à direita seleccione '''Editar''', altere o que entender, e depois selecione em baixo '''Gravar página'''. Se só for alterar o texto de uma secção da página é preferível selecionar o '''Editar''' que se encontra no extremo direito do nome da secção (dessa forma só lhe aparece o texto dessa secção, o que lhe facilita a tarefa de edição).

Se quiser pode aumentar o tamanho do retângulo de edição (isto é, o local onde escreve o texto quando se encontra em modo de edição), basta clicar e arrastar para baixo o canto inferior direito do retângulo de edição.

Quando se está a editar se se pretender ver qual é o resultado das alterações que se introduziu sem se gravar, pode-se premir o botão "Antever resultado". Note-se que isso não deve ser usado durante muito tempo porque se falhar a ligação ao site ou ocorrer algum outro problema perdem-se as alterações que ainda não tinham sido gravadas. Usar portanto essa opção de uma forma parcimoniosa, o melhor é ir gravando.

Algumas páginas estão bloqueadas contra edição. Trata-se de páginas que não se pretende que voltem a ser alteradas, nessas páginas em vez de aparecer no topo à direita '''Editar''' aparece '''Ver código-fonte'''.

Eis um resumo dos 20 principais comandos básicos para editar texto (ver também o manual da wikipedia: [//meta.wikimedia.org/wiki/Help:Contents Guia de Utilizadores]):
# O texto aparece tal e qual ele é colocado exceto que existe um conjunto de símbolos especiais que se pode adicionar ao texto para efetuar marcações (markup) ao texto de modo a converter o mesmo em cabeçalhos, listas, links, itálico, negrito, etc.
# Usar linhas em branco para separar partes do texto (quanto mais linhas em branco consecutivas se usar, mais o texto fica afastado entre si).
# Um cabeçalho deve começar no início da linha e ser colocado entre 2 (==), 3 (===) ou 4 (====) sinais de igual conforme se trate de um cabeçalho de nível 1, nível 2 ou nível 3 (colocar a mesma quantidade desses sinais de igual antes e depois do cabeçalho).
# Itálico obtém-se colocando duas pelicas (aspas simples) antes e depois do texto que deve aparecer em itálico (note-se que são duas pelicas simples, não se trata de aspas duplas). Exemplo: este texto ''está parcialmente'' em itálico.
# Negrito (bold)  obtém-se colocando três pelicas (aspas simples) antes e depois do texto que deve aparecer em negrito. Exemplo: este texto tem '''esta parte''' em negrito.
# Sublinhado (underlined) obtém-se usando a tag '''u''', isto é <nowiki><u>Texto</u></nowiki> dá como resultado <u>o texto</u>.
# Para se representar código no meio de uma linha usar <nowiki><code>o ''código''</code></nowiki> que dá como resultado <code>o ''código''</code> (neste caso o itálico foi interpretado) ou <nowiki><pre>o ''código''</pre></nowiki> que dá como resultado <pre>o ''código''</pre> (note-se que origina uma quebra de linha). Se uma sequência de linhas começarem todas elas por um espaço então essas linhas são consideradas pré-formatadas e não são processadas (útil para representar um script numa linguagem de programação qualquer, atenção a que linhas vazias no script têm de ser substituídas por uma linha com um espaço).
# Listas não numeradas (bullet points) obtém-se colocando asteriscos no início de cada linha (não deixe linhas em branco entre elementos da lista). Use '''*''' para o nível 1, '''**''' para o nível 2, e '''***''' para o nível 3.
# Listas numeradas obtém-se colocando o símbolo do cardinal ( '''#''') no início de cada linha (não deixe linhas em branco entre elementos da lista). Use '''#''' para o nível 1, '''##''' para o nível 2, e '''###''' para o nível 3.
# Se se pretender o efeito de continuar uma lista mas usando o nosso próprio formato colocam-se 2 pontos depois do nº apropriado de asteriscos ou símbolos do cardinal. Por exemplo as alíneas dos regulamento usam '''#:'''
#: Tipos mais sofisticados de listas podem ser criados usando as técnicas demonstradas na página [[ComoFazerListas|como fazer listas]].
# Se se pretender criar um link externo (para fora do wiki) coloca-se o endereço entre parêntesis retos.
#: Pode-se também usar o formato <nowiki>[http://www.cm-porto.pt/... texto que deve aparecer no link]</nowiki> (notar o uso de '''um espaço''' para separar o endereço do texto que deve aparecer no link propriamente dito)
#: Atenção que sempre que se coloca um link externo ao tentar gravar o sistema pede-lhe (ver nesse momento o <span style="background:#FFFF00">topo</span> da página) que resolva uma pequena operação aritmética de somas ou subtrações (usada para verificar que se trata de um utilizador humano), se errar na conta ou não preencher o resultado a página <span style="background:#FFFF00">não é gravada</span>, e infelizmente a mensagem '''não chama muito a atenção''' pelo que é fácil não se perceber que não se está a gravar a página.
# Se se pretender criar um link interno (para outra página do wiki, quer ela exista quer não) coloca-se o nome da página entre duplos parêntesis retos.
#: Pode-se também usar o formato <nowiki>[[NomePagina|Texto que deve aparecer no link]]</nowiki> (notar o uso de '''uma barra vertical''' para separar o nome da página do texto propriamente dito)
#: No nome da página vá alternando entre maiúsculas e minúsculas para cada palavra (EstaPaginaTemEsteNome), ou coloque underscores (_) entre as palavras (Esta_pagina_tem_este_Nome), evite usar espaços ou acentos ou carateres especiais, use só números e letras e underscores. Os underscores são convertidos para espaços ao apresentar o nome da página, neste caso o nome que iria aparecer na página se se usasse underscores seria '''Esta pagina tem este Nome'''
# Sempre que um link aponta para uma página que não existe ele aparece a vermelho, basta clicar no link para aparecer a opção de criar essa nova página (só pode editar e criar novas páginas se já tiver feito log in)
# Para colocar um link para um ficheiro que já foi carregado para o wiki usar o formato <nowiki>[[Media:nomeFicheiro.pdf|texto que deve aparecer]]</nowiki> ou <nowiki>[[File:imagem.jpg|thumb]]</nowiki> ou <nowiki>[[File:imagem.jpg|thumb|left]]</nowiki>
#: A diferença entre usar  '''Media''' e usar '''File''' é que quando se usa '''Media''' o wiki não tenta mostrar um thumbnail do ficheiro.
# Para evitar que algo seja interpretado pelo wiki usar a tag '''nowiki''' (ver por exemplo a sua utilização para criar o código fonte de alguns dos itens desta lista)
# Ver também [[Como_criar_notas_rodape_e_citacoes|como criar notas de rodapé e citações bibliográficas]]
# A melhor forma de ver como se consegue fazer algo é procurar neste Wiki (ou na Wikipedia) um exemplo do que se pretende fazer e depois ir ver o código que foi utilizado.
# Uma vez autenticado se quiser carregar um ficheiro selecione no menu lateral esquerdo '''Carregar ficheiro''' (ou selecione no menu lateral esquerdo '''Páginas especiais''' e na secção '''Listas e carregamento de ficheiros''' selecione '''Carregar ficheiro'''). Veja [[Convencoes_Nomes_Ficheiros|aqui as convenções que devem ser usadas nos nomes dos ficheiros]] e informações sobre como deve carregar ficheiros e problemas que podem ocorrer ao fazer o carregamento.
#  Para ver os ficheiros que já foram carregados selecione a secção ''Lista de ficheiros carregados'' na página principal deste wiki.
# Se quiser copiar o texto de uma página do wiki para um documento Word faça o seguinte: no menu do lado esquerdo selecione nas Ferramentas '''Versão para impressão''', depois selecione o texto todo e use copiar/colar para o passar para o documento Word. As imagens não são copiadas embora no local onde elas se encontravam seja deixada uma frame vazia a reservar o espaço e essa frame tenha um link que se clicado vai abrir a página da imagem no wiki, essa imagem pode a seguir ser descarregada e colocada nesse local.